تطبيقات لرواد الأعمال شيء لا مجال للاستغناء عنه في ريادة الأعمال عمومًا والرقمية بشكل خاص.
فإذا كنت رائد أعمال، أو لديك شركة ناشئة، فبالتأكيد لديك احتياج دائم لتنظيم عملك والحصول على مزيد من الأدوات التي تساعدك على زيادة الانتاجية، وتوفير الكثير من الوقت والمجهود في إنجاز المهام.
ولهذا قمنا بتكوين قائمة بأفضل 5 تطبيقات مفيدة لرواد الأعمال، تساعدك على متابعة سير العمل وتطوره وتكوين خطة عمل ناجحة و متابعتها وتنفيذها.
تطبيقات لرواد الأعمال لا مجال للاستغناء عنها
1. تطبيق Cloze
هو تطبيق هام جدًا لكل صاحب عمل، بل ومن الضروري أن يتواجد على الهاتف المحمول الخاص بك، حيث أنه بمثابة مساعد شخصي لك، يقوم بتذكيرك بكافة المواعيد والمقابلات والاجتماعات وكذلك المهام المطلوب إنجازها.
لا يتطلب منك Cloze إدخال المزيد من البيانات ليقوم بإنجاز المهام المطلوبة منه، حيث أنه يدعم ميزة الذكاء الاصطناعي، فيقوم بتتبع البريد الإلكتروني الخاص بك، والمكالمات الهاتفية، والمستندات، وتطبيق الملاحظات، والاجتماعات، وتطبيقات التواصل الاجتماعي على محمولك مثل فيسبوك وتويتر، والملاحظات على Evernote، والوثائق التي تم تبادلها، والتفاعلات على LinkedIn، ليقوم بتنظيم كل شيء لك.
ويمكنك من خلاله أيضًا إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك، فيمكنك جدولة الرسائل وإرسالها في مواعيد محددة، وتذكيرك في حين لم تستلم رد على رسالة بريدية معينة، وإبلاغك في حالة فتح المستلم الرسالة التي أرسلتها، أو قام بالنقر على رابط قد أرسلته.
كما يمكنك من خلال التطبيق أتمتة العديد من المهام، ومساعدتك على إدارة جدول أعمالك اليومي، مع إنشاء ملف تعريفي لكل عميل بشكل تلقائي، وغيرها من المهام التي تسهل لك عملك بشكل ذكي.
يمكنك الوصول إلى هذا التطبيق بسهولة من خلال متجر جوجل بلاي إذا كان جهازك يعمل بنظام التشغيل أندرويد، أما في حالة نظام أي أو إس فعليك بالتوجه إلى متجر آيتيونز لتحميله مجانًا، كما أن حجمه صغير حيث يبلغ 21 ميجابايت.
2. تطبيق QuickBooks Accounting
يمكنك تطبيق QuickBooks Accounting من إدارة ممارساتك الحسابية بالكامل بشكل فعال وسهل، ولهذا فهو من أفضل 5 تطبيقات لرواد الأعمال تساعد في زيادة الإنتاجية.
فيدير كافة حساباتك المصرفية سواء الحساب المصرفي الخاص بك، وكذلك بطاقات الائتمان، أو المحفظة الرقمية ومحافظ الإنترنت الأخرى، كما يقوم بتتبع المبيعات الخاصة بشركتك أو مشروعك والنفقات الخاصة بها، والفواتير والضرائب وكذلك التقارير المالية، والتعويضات ودفعها.
وبالتالي يمكنك من خلاله أخذ نظرة شاملة على الوضع المالي لشركتك أو مشروعك رقميًا دون الحاجة إلى مسئول حسابات.
يتوفر QuickBooks Accounting على متجري جوجل بلاي للأندرويد، وكذلك آيتونز ل IOS.
3. تطبيق Asana
هو أحد التطبيقات الشهيرة التي تساهم بزيادة الإنتاجية لفرق العمل الصغيرة أو الكبيرة، حيث يمكنك هذا التطبيق من إدارة المهام الخاصة بمشروعك و تدعيم التعاون بين أعضاء فريق العمل بسهولة ويسر، مما يساهم في إدارة المشاريع بكفاءة عالية.
كما يتمتع Asana بالسرية الكاملة والتصميم المميز الذي يوفر لك سهولة الوصول إلى الأدوات، بالإضافة إلى الواجهة النظيفة والأنيقة والبديهية.
ويقوم التطبيق أيضًا بمتابعة وعرض التقدم الذي تم إحرازه في جميع المهام والمشاريع القائمة، وتقليل حركة البريد الإلكتروني داخل عملك وبين فريقك ككل.
ومن خلال هذا التطبيق يسهل عليك تعيين المهام المختلفة للأفراد، وطلب التحديثات ومشاركة الملاحظات والملفات والتواصل من خلال الرسائل الصوتية والنصية، كما يتكامل مع كلا من تطبيقي Google Drive و Dropbox، عند إرفاق الملفات.
ويُتاح هذا التطبيق عبر منصتي جوجل بلاي و آيتونز بشكل مجاني تمامًا فلا يكلفك أي مصاريف سواء لتحميله أو استخدام أدواته والتواصل مع الآخرين من خلاله.
4. تطبيق Business Plan & Startup
يعتبر هذا التطبيق دليل شامل لكتابة خطة العمل الخاصة بمشروعك أو شركتك خطوة بخطوة.
فإذا كنت صاحب مشروع أو نشاط تجاري جديد، فإن هذا البرنامج يوفر لك 9 خطوات أساسية عند البدء بمشروعك الخاص، من خلال شرح كل خطوة بعدد من المقالات والأمثلة التي تعطيك المزيد من الخبرات لعدد من المشاريع الناجحة السابقة.
يقدم لك التطبيق المشورة والمساعدة لإدارة مشروعك بنجاح، ونماذج حقيقية تحتذي بها.
وأفضل الممارسات في عدة موضوعات تخص مشروعك مثل مفهوم الأنشطة التجارية، وتطوير الأعمال، والميزانية، والموارد الشخصية، والفرق بين المنتجات والخدمات، ووصف سوق العمل، والمبيعات والتسويق، وكيفية تنظيم أعمالك، والحصول على تمويل، وغيرها من الأمور والمواد التي تسهل عليك البدء بمشروعك ونجاحه.
وكما قلنا فإن Business Plan & Startup يمكنك من وضع خطة عمل لمشروعك من خلال تقديم عدة قوالب مخصصة لذلك، ما عليك سوى الإجابة عن بعض الأسئلة التي يقدمها التطبيق في قالب خطة العمل، وإدخال عدد من الأرقام في قوالب الميزانية، لتجد في النهاية خطة تتوافق مع رؤيتك واحتياجاتك.
هذا إلى جانب توفير أمثلة من خطط العمل لعدة شركات ناشئة نجحت بالفعل منها شركات البرمجيات، مع قوالب خاصة بالميزانية والتسويق.
يمكنك بسهولة تحميل هذا التطبيق من خلال متجر جوجل بلاي إذا كنت من مستخدمي أجهزة أندرويد، أو متجر آي تيونز إذا كان جهاز يعمل بأي أو إس.
5. تطبيق Perch
يعتمد سوق العمل بشكل كبير على المنافسة الحرة، ورائد الأعمال الناجح هو من يستطيع أن يستفيد من منافسيه ليحفر بنفسه إسمًا مميزًا في المجال، بل ويحافظ على البقاء في صدارة المنافسة وهذا ما يساعدك عليه تطبيق Perch.
حيث يمكنك أن تعتبره أفضل صديق إلكتروني لك يمكنك من مراقبة منافسيك من خلال معرفة خطواتهم لتوسيع تواجدهم عبر الإنترنت، وبهذا فإنه يحفزك بشكل غير مباشر على تطوير ذاتك و مشروعك الناشئ والقيام بعمل أفضل لتواكب التطور والتقدم في مجال العمل.
هذا إلى جانب تقديمه لإمكانية التحقق من المراجعات والمساعي التسويقية للمنافسين والمشاركات الاجتماعية، مع مقارنة نفسك بهم.
ولهذا فإن هذا البرنامج هو من أفضل البرامج التي نشجعك على الاستفادة من إمكانياته لتكون دائمًا في الصدارة وتوفر النجاح لمشروعك أو تجارتك الناشئة بشكل دوري.
يتوافر هذا التطبيق عبر منصتي جوجل بلاي و آيتونز بشكل مجاني تمامًا فلا يكلفك أي مصاريف سواء لتحميله أو استخدام أدواته والتواصل مع الآخرين من خلاله.
ومن الطبيعي أن عالم التطبيقات الذكية لا ينتهي ودائما فى جديد وتطبيقات لرواد الأعمال موجودة بكثرة، ورغم أنها تقوم بدور المساعد الذكي في تحقيق المزيد من الإنتاجية وتوفر عليك الكثير من الجهد، إلا أنها لا تقوم بالعمل عنك، لذلك عليك بالتجربة لإختيار المناسب لمشروعك كرائد أعمال .
